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Cómo reservar un tour o un alojamiento
Busca por ciudad y fechas en Explora; en la ficha del anuncio eliges la fecha (y la hora de salida, si es un tour) y cuántas personas van. El precio que ves ya lo incluye todo: no hay cargos ocultos.
Si el anuncio confirma al instante, la reserva queda hecha al terminar. Si el anfitrión aprueba solicitudes, tu cupo queda retenido mientras responde (hasta 24 horas) y te avisamos por correo en cuanto decida.
Antes de confirmar te mostramos la política de cancelación de ese anuncio; las seis están en Opciones de cancelación.
Pagar en efectivo el día del servicio (fase de prueba)
Mientras dure la fase de prueba no se te cobra nada en línea: pagas en efectivo al anfitrión el día del tour o al llegar al alojamiento.
El precio publicado ya incluye la comisión de la plataforma, así que lo que ves en la ficha es lo que pagas.
Lleva el valor exacto y ten a mano tu código de reserva: es lo que te identifica el día del servicio.
Cancelar tu reserva y saber cuánto se te devuelve
Entra a Viajes, abre la reserva y usa Cancelar reserva (o Retirar solicitud, si el anfitrión todavía no ha respondido). Antes de confirmar te mostramos el porcentaje exacto que te corresponde y hasta qué fecha aplica.
Ese porcentaje sale de la política del anuncio —Flexible, Moderada o Estricta— congelada el día que reservaste: si el anfitrión la cambia después, tu reserva no cambia. Puedes verlas todas en Opciones de cancelación.
Además, por ley tienes 5 días hábiles de retracto desde que se confirma la reserva, si el servicio no ha comenzado.
Cambiar la fecha o el número de personas
Entra a Viajes, abre la reserva y usa Cambiar la fecha (en un alojamiento, Cambiar fechas). Eliges el día nuevo —y también la hora de salida o cuántas personas van, si es eso lo que quieres mover— y antes de confirmar te decimos cómo quedaría: la fecha, el total y si hace falta que el anfitrión lo apruebe.
El cambio es siempre dentro del mismo anuncio y hacia fechas que estén disponibles. Si ese día ya no hay sitio te lo decimos ahí mismo, con el mismo mensaje que al reservar, y eliges otro: nunca te pasamos a un anuncio distinto.
Cada reserva se puede cambiar hasta dos veces. Si el anuncio confirma al instante, estás dentro del plazo de cancelación gratuita y el total no sube, el cambio queda hecho al momento. Si el anuncio aprueba solicitudes, si el total sube o si ese plazo ya pasó, lo decide el anfitrión y tiene hasta 24 horas para responder (menos si el servicio empieza antes): mientras tanto tu reserva de ahora sigue en pie y te guardamos el cupo nuevo, y si dice que no —o no responde— no cambia nada. Puedes retirar tu solicitud en cualquier momento con Retirar la solicitud de cambio.
Si el total sube, la diferencia se cobra al mismo medio de pago con el que hiciste la reserva; si baja, se devuelve por ese mismo medio. La política de cancelación de tu reserva nunca empeora al cambiar de fecha, pero la fecha límite para cancelar con reembolso se recalcula desde la fecha nueva: si con el día que eliges ese plazo ya habría pasado, te lo avisamos antes de confirmar.
Qué pasa si el anfitrión cancela
Te avisamos por correo y la reserva queda como cancelada en Viajes.
Mientras dure la fase de prueba el pago es en efectivo el día del servicio, así que no hay nada que devolverte; si hubieras pagado algo en línea, te devolvemos el 100 % al mismo medio de pago.
Sentimos que tu reserva se haya cancelado: en el correo te contamos el motivo. Cuando quieras, en Explora encuentras otros tours y alojamientos para esas fechas.
Dónde ves tu reserva, el código y el punto de encuentro
En Viajes está cada reserva con su código, la fecha, el anfitrión, el punto de encuentro y el desglose del precio.
El código es lo que te identifica el día del servicio; también te llegó por correo cuando reservaste.
Desde esa misma pantalla abres el chat con el anfitrión si necesitas coordinar algo.
No te llegó el correo de confirmación
Mira las carpetas de spam y promociones y busca «ColombiaRoads».
Revisa que el correo de tu cuenta esté bien escrito en Configuración → Información personal.
Tu reserva vale igual aunque el correo no llegue: el código está siempre en Viajes.
Requisitos que pide el anfitrión antes de reservar
Algunos anuncios piden foto de perfil, un mensaje previo o la identidad verificada. Los ves en la ficha, y el resumen te avisa antes de confirmar y te lleva a completar lo que falte.
Todo se guarda en tu cuenta: lo haces una vez y te sirve para las siguientes reservas.
Verificar tu identidad
Se hace desde Configuración → Verificar identidad, con tu documento y la cámara del dispositivo.
Es obligatoria para publicar anuncios, y algunos anfitriones también la piden para reservar.
Qué datos tratamos y por cuánto tiempo está en la Política de Privacidad.
Reportar un problema o un anuncio
Si un anuncio tiene información falsa, un precio que no corresponde o algo que no te parece seguro, cuéntanoslo por el chat de soporte o por Contacto, con el enlace del anuncio y tu código de reserva si ya reservaste.
ColombiaRoads nunca te pedirá transferir dinero por fuera de la plataforma: si alguien lo hace, repórtalo.
Si hay una urgencia o riesgo para alguien, llama primero a la línea 123.
Puedes hacerlo de tres formas, sin llamar a nadie:
- En la ficha del tour o del alojamiento, abajo: «¿Encontraste un problema? Denunciar este anuncio».
- Junto a cualquier reseña, con tu cuenta abierta: «Reportar».
- Sin cuenta, desde el formulario de Contacto.
Si nos dejas un correo te confirmamos que llegó y te escribimos cuando lo revisemos.
Publicar tu primer anuncio
Antes de empezar necesitas tu identidad verificada (en Configuración, Verificar identidad) y el modo anfitrión: lo abres con Cambiar a modo anfitrión en tu perfil o desde Publica tu anuncio. Si te falta la verificación, te llevamos a hacerla.
En Anuncios toca + Crear anuncio y elige Tour o experiencia o Alojamiento. El asistente tiene 8 pasos y guarda tu avance en cada uno: con Guarda y sal lo dejas a medias y lo retomas desde su tarjeta En progreso con Continuar. Puedes tener hasta 3 anuncios a medias.
- Tour: «Cuéntanos de tu tour», «¿Dónde empieza la experiencia?», «Muestra tu tour», «Descríbelo con tus palabras», «Los detalles que enamoran», «¿Cuándo pueden reservarte?», «Ponle precio» y «Revisa y publica».
- Alojamiento: «Cuéntanos de tu espacio», «¿Dónde está tu alojamiento?», «Muestra tu espacio», «Descríbelo con tus palabras», «¿Qué ofrece tu espacio?», «Reglas de la casa», «Precio y capacidad» y «Revisa y publica».
Para publicar es obligatorio el nombre, la categoría (en tours) o el tipo de propiedad (en alojamientos), el departamento y el municipio, la foto principal y el precio; en tours, además, al menos un día con su horario, y en alojamientos, la capacidad. La descripción es opcional, pero ayuda a que te reserven.
En «¿Cuándo pueden reservarte?» (tours) o en «Precio y capacidad» (alojamientos) eliges cómo te reservan: con Aprobar solicitudes antes de confirmar marcada, cada viajero te envía una solicitud y tienes 24 horas para aceptarla o rechazarla; sin marcarla, las reservas se confirman al instante. Ya publicado, lo cambias en Editar, en Modo de reserva.
Como prestador de servicios turísticos, la ley te pide tener tu RNT (Registro Nacional de Turismo) vigente antes de prestar el servicio y mostrar su número en tu anuncio. Escríbelo en Número de RNT cuando retomas un anuncio a medias, o después en Editar, sección Registro Nacional de Turismo. En ColombiaRoads cada RNT de alojamiento va en un solo anuncio; en tours se repite el tuyo.
Al tocar Publicar mi tour o Publicar mi alojamiento, el anuncio queda En revisión: el equipo lo revisa en menos de 24 horas y mientras tanto no sale en las búsquedas. Si lo rechazamos, en Anuncios ves el motivo.
Ya publicado, lo cambias desde Anuncios con Editar. Casi todo se guarda al instante. Las secciones con el escudo (título, categoría o tipo de propiedad, fotos, descripción, ubicación y RNT) siguen publicadas mientras el equipo revisa el cambio; solo cambiar de municipio vuelve a dejar el anuncio en revisión.
Cobros, comisión y RNT del anfitrión
Mientras dure la fase de prueba, el viajero te paga en efectivo el día del servicio; en Cobros ves lo que te corresponde y configuras tus datos de cobro.
El precio público incluye la comisión de la plataforma, y al crear el anuncio ves tu ganancia neta.
Cada anfitrión debe tener su RNT vigente y exhibirlo en el anuncio (Ley 1558 de 2012, art. 30). En ColombiaRoads cada RNT de alojamiento va en un solo anuncio; en tours se repite el tuyo.
Cuándo retiramos una reseña
Las reseñas se publican tal como las escribes. Solo retiramos una cuando incluye datos personales de alguien, usa insultos o lenguaje ofensivo o discriminatorio, no habla de la experiencia, es publicidad o invita a contratar por fuera de la plataforma, no la escribió quien vivió la experiencia, se usa para presionar o pedir algo a cambio, o lo ordena una autoridad. Una reseña no se retira por ser negativa, ni porque el anfitrión no esté de acuerdo.
Si retiramos la tuya, te escribimos por el chat de Soporte ColombiaRoads con el motivo. La reseña se conserva: si nos respondes por ese chat y te damos la razón, vuelve a publicarse tal como estaba. Al abrir la reserva (en Viajes, o en Reservas si eres anfitrión) la verás marcada como retirada.
Las reglas completas están en los Términos y condiciones.
Quién puede leer tus mensajes
Una conversación entre un viajero y un anfitrión la leen las dos personas que la tienen. El equipo de ColombiaRoads solo la abre por una causa concreta: una disputa o una denuncia sobre una reserva, una sospecha de fraude o de un riesgo para alguien, una petición tuya o de la otra persona, o una orden de autoridad. Cada lectura queda registrada.
El equipo nunca escribe en tu conversación ni en nombre de nadie: cuando necesitamos decirte algo, te escribimos desde el chat de Soporte ColombiaRoads. Todo el detalle está en la Política de Privacidad.
Cuándo el equipo puede corregir tu anuncio
Si un anuncio incumple los Términos —por ejemplo, datos de contacto, lenguaje ofensivo o fotos inapropiadas o engañosas— el equipo puede corregir el título, la descripción, las fotos y sus textos. Siempre te escribimos por el chat de Soporte ColombiaRoads con el motivo y el texto que había antes.
El equipo nunca cambia el precio, la política de cancelación, las fechas, los cupos, las tarifas, los requisitos ni el RNT: esas condiciones solo las defines tú.
Cuando guardas un cambio, una revisión automática busca datos de contacto o de pago por fuera de la plataforma. Si encuentra algo, tu anuncio sigue publicado y el equipo revisa el cambio: en el editor verás «Cambios en revisión — sigue visible».
No encontramos nada con esa palabra. Escríbenos y te respondemos: Contacto.